Integritetspolicy

För användarkonton, inloggning, support och fakturering är Mikimedia personuppgiftsansvarig. Kontakt: micke@mikimedia.se.

För uppgifter som föreningen själv lägger in (sponsorers kontaktpersoner, anteckningar, avtal) är föreningen personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde. Ett personuppgiftsbiträdesavtal ingår i tjänstevillkoren.

• Användare: namn, e-postadress, telefonnummer (frivilligt), roll, tidpunkt för inloggning och misslyckade inloggningsförsök.
• Innehåll föreningen lägger in: sponsorer, kontaktpersoner (namn, e-post, telefon, titel), avtal, bokningar, anteckningar och uppladdade filer.
• Teknisk information: IP-adress och webbläsare i serverloggar, i högst 30 dagar.

• För att leverera tjänsten och fullgöra avtalet med kunden (avtal).
• För att skicka inloggningskoder, inbjudningar och påminnelser om avtal som löper ut (avtal).
• För att skydda tjänsten mot missbruk och intrång (berättigat intresse).
• För att uppfylla bokföringsskyldighet (rättslig förpliktelse).

Vi använder inte uppgifterna för marknadsföring och säljer dem aldrig vidare.

Uppgifterna är synliga för användarna i den förening de tillhör. Vi anlitar följande underbiträden för drift:

• Vercel Inc. – webbhotell och drift (servrar i Stockholm).
• Neon Inc. – databas (EU).
• Amazon Web Services EMEA SARL – fillagring (S3, Stockholm) och e-postutskick (SES).

Underbiträdena är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och EU:s standardavtalsklausuler där det behövs.

• Så länge föreningen har ett aktivt avtal med oss, och därefter upp till 90 dagar.
• Borttagna dokument ligger i papperskorgen i 30 dagar innan de raderas permanent.
• Engångskoder och återställningslänkar raderas när de använts eller gått ut.
• Fakturaunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Du har rätt att få tillgång till, rätta och radera dina uppgifter, begära begränsning, invända mot behandling och få ut dina uppgifter (dataportabilitet). Kontakta micke@mikimedia.se. Gäller det uppgifter som en förening lagt in, vänd dig i första hand till föreningen. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).